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大型会议活动策划的特点有哪些

1、必须有鲜明的目(mù)的性。

不是一般的目的,而(ér)应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近(jìn)期公关(guān)目标(biāo)而确立的目的。假如一(yī)个(gè)机构的公关目标跟社会需求发生矛盾(dùn)时,你作为该机构的公(gōng)关顾(gù)问(wèn),应(yīng)该怎(zěn)样处(chù)理这(zhè)个问题(tí)?一个组织的形象只(zhī)有(yǒu)永远与社会(huì)协调同步,才(cái)有可能在社会环境(jìng)中树立(lì)起良好的组织形象,如果靠欺骗(piàn)的(de)手法,即使一(yī)时(shí)占领了销售(shòu)市场,或者说提(tí)高了市场占有率,但最终还是(shì)要退(tuì)出这个(gè)市(shì)场的。国内过去(qù)有这样(yàng)一(yī)个案例:商(shāng)场为了促(cù)销,组织(zhī)工(gōng)作人(rén)员提着(zhe)商品,在商场里(lǐ)走(zǒu)来走(zǒu)去(qù),这绝对(duì)不符(fú)合我们(men)公关的(de)职业(yè)道德,这是一种欺骗行为(wéi),对(duì)树立企(qǐ)业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性(xìng)应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某(mǒu)一(yī)个企业的立场上。
2、广泛的社会(huì)传播性。
公关的大型活动本身(shēn)就(jiù)是(shì)一个传播媒体,其作(zuò)用像一个大(dà)众传(chuán)播媒介,只不过这个传播媒介在大型(xíng)活动没有组织之前是不发(fā)生传播作用(yòng)的,一旦这个活(huó)动开展起来,就能产(chǎn)生(shēng)良好的传播效果,我(wǒ)们还应该注意到活(huó)动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通(tōng)过媒(méi)介或(huò)者是通过(guò)公众传播的,这是我们(men)在策划大型活动的过程中必(bì)须考(kǎo)虑到一(yī)个(gè)很重要的(de)特(tè)点。
3、严密(mì)的(de)操作性。
在组织(zhī)大型活动(dòng)的过程中,给我们成功(gōng)与失败的机会只有一次,策划大型(xíng)活动每一(yī)次都是现场直(zhí)播,一(yī)旦出现失误就无法弥(mí)补了。举办大型活(huó)动(dòng)而导致(zhì)酿成(chéng)伤亡事故是不少的,丹麦在 2000 年举办了一(yī)个音乐会,就(jiù)变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施(shī)放广告气球,使 8架(jià)本应在
成都降(jiàng)落的(de)飞机在其他城市(shì)迫降。所(suǒ)以,大型活动的策划与(yǔ)实施的周密(mì)性(xìng),绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入(rù)的资金和(hé)费用往往(wǎng)都是比较大的(de),绝对不可(kě)能用很少的资金做(zuò)出很(hěn)大(dà)的活动。我们可(kě)以提倡一个铜(tóng)板(bǎn)掰(bāi)成两个甚至是多个(gè)来花的精神,但高投资是最(zuì)基本的特点。如果不是(shì)特(tè)别的需(xū)要,一般不要动(dòng)辄(zhé)使(shǐ)用(yòng)大型(xíng)活动(dòng)的手段。

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